Das Home-Office: meine Arbeitsoase, meine Zeiteinteilung. Viele schätzen die Atmosphäre der eigenen Wohnung, andere arbeiten dort weniger produktiv. Doch auch von Zuhause aus arbeiten kann man lernen. Wir haben ein paar Tipps.
Durch das Coronavirus wurde das Home-Office plötzlich zur Realität für viele Arbeitnehmer. Rund 35% der Erwerbstätigen arbeiteten von Zuhause aus, darunter vor allem besser Verdienende, so eine Studie des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung (DIW). Für manche ist das Home-Office eine Arbeitsoase, wo Produktivität sprießt und man sich komplett ‚in the Zone‘ befindet. Andere haben große Schwierigkeiten sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und sind ständig abgelenkt.
Jeder dritte Arbeitnehmer möchte im Home-Office arbeiten. Das ging bereits 2016 aus einer Studie des DIW hervor. Die Möglichkeit auf einen – zumindest temporären – Heimarbeitsplatz steigert nachweislich die Arbeitgeberattraktivität. Durch die Corona-Pandemie wird das Home-Office und die Möglichkeit sich in den eigenen vier Wänden auf die Arbeit zu fokussieren auch in Zukunft einen wichtigen Faktor spielen.
Das Home-Office definiert eine zeitgemäße Personalpolitik; die Leistungen eines Mitarbeiters werden dabei nicht nach seiner Anwesenheit, sondern nach seinem Output bemessen. Diese Form des Arbeitens macht glücklich – wie die DIW-Studie nachweist. Ihr zufolge äußerten sich die Heimarbeiter wesentlich zufriedener als ihre Kollegen im stationären Büro.
Aber Home-Office will gelernt sein: Nicht jeder Mitarbeiter erledigt seine Aufgaben im eigenen Wohnraum so effektiv wie im Büro. Wir erklären Ihnen, wie Sie im Home-Office produktiver arbeiten mit unseren vier Tipps für mehr Effektivität im Home-Office.
Zuallererst sollten Sie festlegen, wo Sie Ihren Arbeitsplatz zuhause einrichten wollen. Ein großer Esstisch eignet sich zum Beispiel. Dort finden Laptop, Ordner & Co. locker Platz. Noch besser wäre natürlich ein eigenes Arbeitszimmer inklusive Schreibtisch und Bürostuhl.
Home-Office klingt nach Entspannung, heißt aber nicht, dass sie morgens gemütlich ausschlafen sollten. Fangen Sie pünktlich an. Das dürfte Heimarbeitern eigentlich nicht schwerfallen, denn sie müssen sich weder im Bad schick machen noch die Wegstrecke zum Büro fahren. Die gewonnene Zeit wird dann effektiv in Ihre Arbeit investiert.
Sofern Sie im Home-Office ein extrem zeitkritisches Projekt betreuen, können Sie E-Mail-Postfach und Telefon auch mal kappen. Geben Sie den Kollegen im Büro Bescheid und gönnen Sie sich den Luxus, nicht erreichbar zu sein. Diese ungestörten Phasen können Sie zum konzentrierten Abarbeiten Ihrer Aufgaben nutzen. Im Normalfall sollten Sie aber während der normalen Bürozeiten (z.B. von 8:00 bis 17:00 Uhr) per E-Mail oder Handy für Kunden und Kollegen erreichbar sein, falls es Rückfragen gibt.
Von Zuhause aus arbeiten kann sehr einsam werden. Besprechen Sie sich mit Ihren Kollegen und halten Sie auch im virtuellen Büro Ihre morgentlichen Stand-Ups. Ob via Teams oder Zoom, sich einmal morgens um 9.15 kurz zusammen rufen hilft um den Teamgeist zu fördern, sich abzustimmen, welche Projekte Priorität haben und schafft auch für Vorgesetzte Vertrauen, dass Ihre Mitarbeiter arbeiten.
Definieren Sie im Home-Office klare Tagesziele, am besten in Form einer To-do-Liste, siehe usnere Tipps für Zeitmanagement, die Sie Punkt für Punkt abhaken. Wenn alles erledigt ist, können Sie beruhigt Feierabend machen. Räumen Sie nach getaner Arbeit den Tisch ab und fahren Sie den PC herunter! So kommen Sie nicht in Versuchung, zu später Stunde nochmal in Ihre Firmen-E-Mails zu schauen. Denn auch im Home-Office sollte es einen klar definierten Feierabend geben. Dann steht das Privatleben an erster Stelle. Legen Sie die Füße hoch!
Wir fassen zusammen: Suchen Sie sich in Ihrem Home-Office ein ruhiges, aufgeräumtes Plätzchen. Bringen Sie Struktur in Ihren Tag und planen Sie Pausen ein. Setzen Sie sich konkrete Tagesziele, nach deren Erfüllung Sie guten Gewissens in den Feierabend starten können. Mit diesen Rahmenbedingungen arbeiten Sie glücklich und produktiv im Home-Office.
Sollten Sie Ihr Team zu mehr Leistung im Home-Office motivieren wollen, sprechen Sie uns an zu unserer Lösung für den Coronabonus und den steuerfreien Sachbezug – die Belohnungsbox.
