Corona-Pandemie: Wie kann man den Steuervorteil nutzen?

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Steuerfreie Zuwendungen als Mitarbeitermotivation mit netcentive® HR TAX-FREE

netcentive® HR TAX-FREE ist ein Online-Prämienportal zur Mitarbeitermotivation und -bindung. Es dient zur einfachen und transparenten Nutzung steuerlicher Vergünstigungen bei der Mitarbeiterentlohnung.

Das Ziel: Kostengünstig und automatisiert Mitarbeiter mit steuerfreien Zuwendungen belohnen

Mitarbeiterbindung mit netcentive® HR TAX-FREE

  • Nutzung von Steuervorteilen
  • Wertschätzung von Mitarbeitern durch steuerfreie Zuwendungen
  • Senkung der Fluktuation
  • Motivation von Mitarbeitern
  • Hoher Return on Investment
  • Attraktivität des Unternehmens für Mitarbeiter und Bewerber

Wie funktioniert netcentive® HR TAX-FREE ?

Das Portal gliedert sich in den Teilnehmer- und den Managerbereich. Separate Login-Bereiche für Ihre Personaler und teilnehmende Mitarbeiter steuern die Berechtigungen und eine gezielte Informationsweitergabe unter Berücksichtigung Ihrer Hierarchiestrukturen.

Mitarbeiter

Sie fragen sich, wie Sie Ihre Mitarbeiter auch weiterhin für ihre Aufgaben im Unternehmen motivieren können? Diese Frage stellen sich viele Arbeitgeber. Mit dem Prämienpunkte-Portal stehen Ihnen effektive Module zur Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung zur Verfügung. Alle wichtigen Human Ressource-Themen sind in das Online-Portal integriert – und einfach zu managen für Sie als Arbeitgeber bzw. als Personalverantwortlicher. Eine Win-win-Situation für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter, die steuerfreie Zuwendungen erhalten.

Im Teilnehmerbereich haben die Mitarbeiter einen persönlichen Account und können den aktuellen Punktestand einsehen, Prämien auswählen und an Aktionen teilnehmen.

Personal-Manager

Der Managerbereich ist den Personalverantwortlichen in Ihrem Unternehmen vorbehalten. Er dient der Steuerung des Portals, der Kommunikation mit den Mitarbeitern und dem Einblick in KPIs und Statistiken.

netcentive® HR TAX-FREE bietet Module für:

Individuelle Geschenke: Stärken Sie die persönliche Bindung zu Ihren Mitarbeitern mit Geschenken zu Geburtstagen, zur Hochzeit oder dem Firmenjubiläum.

Gesundheitsförderung: Etablieren Sie ein spezielles Gesundheitsprogramm im Mitarbeiterportal und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit gezielten Maßnahmen und Sport- und Fitnessprämien.

Fort- & Weiterbildungen honorieren: Belohnen Sie Mitarbeiter für betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen.

So funktioniert netcentive® HR TAX-FREE

1. Mitarbeiterregistrierung

Der Mitarbeiter erhält einen persönlichen Zugang mit Punktekonto.

2. Verpunktung

Der Mitarbeiter erhält nach Ihren Kriterien automatisiert Punkte auf sein Teilnehmerkonto z.B. monatlich 44 € in Form von Punkten.

3. Mitarbeiterprämie

Der Mitarbeiter kann für seine Punkte Prämien und Gutscheine bestellen oder eine Incentivierungsreise buchen.

4. Datenanalyse & Optimierung

Statistiken sind über ein Dashboard einsehbar. Mit den Erkenntnissen aus den Daten können gezielte Maßnahmen durchgeführt werden.

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Ihre Vorteile durch steuerfreie Zuwendungen mit netcentive® HR TAX-FREE

Was bedeutet eigentlich tax free? Ganz einfach – mehr Netto vom Brutto! Sie suchen nach einer einfachen und flexiblen Möglichkeit, um steuerfreie Zuwendungen für Ihre Mitarbeiter möglich zu machen? Mit netcentive® HR TAX-FREE ist die Abwicklung ganz leicht. Wir richten Ihnen ein Portal ein, das die Gewährung vollautomatisiert übernimmt.

Steuerfreie Zuwendungen für Mitarbeiter

Wir richten für Sie ein Prämienprogramm für Ihre Mitarbeiter ein, sorgen für den reibungslosen Betrieb und wickeln alle angegliederten Prozesse ab.

Punktesystematik: Die Währung im Portal sind Punkte.

Attraktives Prämienangebot: Die Mitarbeiter können steuerfreie Zuwendungen in Form von Prämien aus einem großen Angebot an Gutscheinen, vergünstigten Sachprämien sowie weltweiten (Individual-) Reisen über das hauseigene Magmapool-Reisebüro bestellen.

Zuzahlungsoption: Die Mitarbeiter können auch mit wenigen bzw. ohne Punkte auf ihrem Konto die Einkaufsvorteile nutzen, indem sie variabel zuzahlen.

Reduzierung des Personalaufwands: Ihr Aufwand für die Abwicklung und die transparente Kontrolle reduziert sich auf ein Minimum. Sie sparen personelle Ressourcen ein.

Staatliche Steuervorteile

Sie fragen sich sicher: „Wie funktioniert tax free?“. Ganz einfach: Sie und Ihre Mitarbeiter profitieren von staatlichen Steuerfreibeträgen. Pro Mitarbeiter und Jahr sind die folgenden Beträge für steuerfreie Zuwendungen zur Gewährung des Sachbezugs möglich:

– bis zu 528 € steuer- und sozialabgabenfrei
– 3 x 60 € für anlassbezogene Geschenke steuer- und sozialabgabenfrei
– 500 € für Telekommunikationsleistungen sozialabgabenfrei

netcentive® HR TAX-FREE ist eine rechtssichere und simple Lösung, mit der Sie Ihren Mitarbeitern steuerfreie Zuwendungen bzw. steuer- und sozialabgabefreie Sachbezüge gewähren können – auch nach der Neufassung des § 8 Abs. 2 EstG zum 1. Januar 2020.

 

Motivationsmodule durch steuerfreie Zuwendungen

Mit Hilfe von Gamifications und E-Learning-Modulen aktivieren und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter.

Wirksame Kommunikation: Das Portal bietet neben automatischen E-Mails zahlreiche Optionen zur Übermittlung von Nachrichten, zum Durchführen von Aktionen und zur Motivation der Mitarbeiter z.B. zu Weiterbildungen.

Professionelle Beratung: Unsere Berater stehen Ihnen zur Verfügung – nicht nur in der Einführungsphase.

Statisitken und Datenanalysen

Holen Sie mit unserer Business Intelligence-Software das Maximum aus Ihrem Business heraus! Business Intelligence bedeutet, Daten so zu lesen, dass Sie nützliche Erkenntnisse daraus ziehen können. Ab sofort treffen Sie operative oder strategische Unternehmensentscheidungen auf Basis stichhaltiger Analysen.

Transparente Verwaltung: Sie behalten den Überblick über die steuerfreien Zuwendungen für Ihre Mitarbeiter mit Hilfe eines Arbeitgeber-Dashboards.

Statistiken: Ihre Personalmanager erhalten Datenauswertungen, die Ihrem Unternehmen helfen, das Portal optimal einzusetzen und Ihre Ziele zu erreichen.

Responsiv
Weltweit
Multilingual
Sicher

Was kosten steuerfreie Zuwendungen mit netcentive® HR TAX-FREE?

Um Ihren Mitarbeitern steuerfreie Zuwendungen bieten zu können, gibt es zwei Optionen: netcentive® HR TAX-FREE und die Belohnungsbox. Sie unterscheiden sich im Leistungsumfang und den Kosten.

Passgenau für Ihr Unternehmen

netcentive® HR TAX-FREE: Auf Wunsch erstellen wir für Ihr Unternehmen ein maßgeschneidertes Portal, das individuell auf Ihr Corporate Design, Ihre Bedürfnisse und Ziele abgestimmt wird. Die Kosten berechnen sich nach dem Leistungsumfang.

Anfrage

Universal-Portal: Die Belohnungsbox

Sie möchten eine schnelle, universelle und kostengünstige Lösung? Das Portal „Belohnungsbox“ enthält alle wichtigen Funktionen und ermöglicht eine besonders schnelle Anbindung. Die Kosten berechnen sich nach der Anzahl der Teilnehmer.

Mehr erfahren

netcentive® HR TAX-FREE: Steuerfreie Zuwendungen als Alternative zum Sachbezug über Geldkarten

Das Prämienportal netcentive® HR TAX-FREE übernimmt die steuerrechtskonforme Gewährung für steuerfreie Zuwendungen.

Rechtssicher & simpel: Sie ersparen sich Unsicherheiten und Auseinandersetzungen mit steuerrechtlichen Fragestellungen. Die Einschränkungen durch den neuen Gesetzesbeschluss zur Änderung des Sachbezugsparagraphen (§ 8 Abs. 2 EstG) vom 1. Januar 2020 sind für netcentive® TAX-FREE nicht relevant, denn:

  • Die Gutscheine im Portal dienen nur zum Bezug von Waren und Dienstleistungen.
  • Überweisungen und der Erwerb von Devisen sind nicht möglich.
  • Unsere Gutscheine können nicht als generelles Zahlungsmittel hinterlegt werden.
  • Eine Rückgabe bzw. ein Umtausch der Gutscheine gegen Geld ist ausgeschlossen.

Automatisierte Abwicklung: Sie automatisieren den Prozess zur Gewährung des Sachbezugs.

Absolut flexibel: Mit netcentive® TAX-FREE haben Ihre Mitarbeiter alle Möglichkeiten zur Erfüllung von Prämienwünschen: Sie können die 44 € einsetzen, um flexibel aus einem breiten Angebot an Sachprämien, Gutscheinen, Events und Reisen auszuwählen. Reicht der Sachbezug nicht aus, um sich einen Prämienwunsch zu erfüllen, können sie eine Zuzahlung vornehmen.

Corona-Update: In der Zeit von 01.03.2020 bis 31.3.2022 können Sie branchenunabhängig einen Betrag von 1.500 € pro Mitarbeiter als staatlichen Steuervorteil nutzen. Auch diese Form der Gewährung können wir über netcentive® TAX-FREE automatisiert durchführen.

Wie funktioniert netcentive®?

Alle Vorteile von netcentive®

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    Gerne informieren wir Sie über die Möglichkeiten unserer Prämien-Systeme Incentive-Portale, die wir maßgeschneidert für Sie, und mit Ihnen entwickeln.
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